Preparación
Cómo nombrar los archivos para no imprimir un borrador
Identifica producto, persona, tamaño y versión de forma clara.
Diseños de Luto ·
Un nombre de archivo debe ayudar a elegir
Puedes usar una estructura como recordatorio-elena-10x15-final.pdf o invitacion-misa-elena-correcta.png. Son ejemplos de nombres; no reemplazan la revisión del contenido. Evita conservar varios archivos llamados final, final2 y final-definitivo sin saber cuál fue aprobado.
Si descargas varias medidas, incorpora el tamaño al nombre. Si preparas varios productos, conserva una carpeta separada por tipo. Frente y reverso deben pertenecer a la misma versión y medida.
Abre el archivo antes de enviarlo
No elijas sólo por la fecha de descarga: una versión antigua puede haberse descargado otra vez. Abre la copia y comprueba el nombre, la fecha del evento y el último cambio aprobado. Si la imprenta ya tiene otro archivo, avisa cuál debe utilizar.
- Separa borradores de archivos aprobados.
- Identifica la medida final.
- Conserva un registro simple del cambio importante.
- No renombres la extensión para intentar convertir PDF, JPG o PNG.